À partir de 149 €
Taxes incluses
POURQUOI CETTE FORMATION ?
Vous êtes intéressé par une formation Outlook, qui est un gestionnaire d'informations personnelles et de courrier électronique. Cette formation a été conçue pour vous guider pas à pas dans l'apprentissage des fonctionnalités de la dernière version d'Outlook.
La formation est accessible à tous ceux qui souhaitent acquérir ou améliorer leur compétence en messagerie pour des raisons professionnelles ou personnelles.
2 SEMAINES À SON RYTHME
Suivez cette formation de 3 heures OUTLOOK, 100% en ligne à domicile à votre propre rythme.
10 minutes par jour ?... ou 2 heures chaque week-end ?... C'est vous qui choisissez où et quand suivre la formation...
Prérequis
Aucun prérequis, ce module s’adresse à tous.
Objectifs :
- Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées de Microsoft Outlook pour une gestion efficace des emails, contacts et agendas.
- Optimiser l’organisation du travail et la gestion du temps grâce aux outils de planification et de suivi.
- Automatiser certaines tâches et sécuriser la gestion des emails.
- Se préparer et obtenir la certification TOSA Outlook, attestant d’un niveau reconnu en bureautique et gestion professionnelle des communications.
Durée: 4 heures
Modalités :
4 heures en E-learning
Délai d'accès :
Entrée en formation sous 2 semaines... ( délai de rétractation )
Méthodes mobilisées :
- Support vidéo et test
- Fichiers pdf téléchargeables
- Exercices pendant le parcours
Modalités d'évaluation :
- Test de positionnement
- Quizz tout au long du parcours de formation
- Test final
Pour qui ?
Cette formation s’adresse à tous. En situation d'handicap ? Nous répondons à votre besoin !
Programme de formation
Test de positionnement
Module 1 : S’approprier son environnement
- Raccourcis Outlook
- Optimiser sa productivité
- Une rapide mais nécessaire introduction
- Modifier l’option « Lu au changement de sélection »
- Modifier l’option « Fermer la fenêtre du message d’origine »
- Les favoris : avec ou sans ?
- Paramétrages et ajustement des volets
- Paramétrer correctement l'affichage des e-mails
- Créer une signature : conseils et méthodologie
- Sauvegarder l’affichage des e-mails dans sa boîte de réception
- Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers
Module 2 : Optimiser sa boîte de réception
- Paramétrer ses propres dossiers de recherche
- La recherche instantanée : oui, mais comment ?
- Paramétrer ses propres catégories
- Appliquer des catégories : sur des e-mails
- Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l'agenda
- Créer une mise en forme conditionnelle
- Créer des règles dans Outlook
- L’affichage en mode conversation : pour quoi faire ?
- L’affichage en mode conversation : mise en œuvre
- Comment maîtriser la taille de sa boîte aux lettres et la nettoyer ?
- Comment archiver en créant des fichiers de données ?
Module 3 : Rédiger vos messages plus vite
- Cinq options d'envoi de vos messages à maîtriser
- Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook
- Incorporer des liens hypertextes à vos messages
- Modifier un message : pour quoi faire ?
- Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels)
- Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière
- Taper rapidement un émoticône dans un e-mail
Module 4 : Mieux gérer ses contacts
- Créer un contact rapidement depuis un e-mail
- Créer rapidement un contact dans la même société
- Écrire à un groupe de contacts
- Envoyer sa propre fiche contact par e-mail
Module 5 : Réduire son temps de travail
- Exploiter la correction automatique en cours de frappe
- Créer et utiliser des composants QuickPart
- Modifier ou supprimer des composants QuickPart
- Créer un modèle de message + précautions
- Appeler et utiliser un modèle de message, supprimer un modèle de message
Module 6 : Matériel pédagogique
- Un jeu de 10 questions de Quiz pour résumer le cours
- Les raccourcis vraiment utiles
- Le support de cours complet de la formation
ÉVALUATION FINALE
Prenez contact dès à présent : formation Outlook à Troyes et son secteur.